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En la plataforma se podrá depositar el trabajo, plica y declaración jurada (únicamente para el premio Gerado Diego). Entendiendo que el autor/a renuncia a su total anonimato. No obstante, los datos personales no son conocidos, en ningún caso, por las personas encargadas de valorar los poemarios, ya que se formará la plica y declaración jurada cerradas en el momento de su recepción, por parte del funcionario que la recibe. Los trabajos enviados en la plataforma sin plica ni declaración jurada quedarán en depósito hasta la recepción de las mismas que se enviará por correo postal. Ambas estarán identificadas con el título de la obra y se incluirá en otro sobre franqueado y dirigido a la dirección indicada en las bases. Este documento deberá obrar en poder de la organización del Premio en los mismos plazos establecidos en las bases; en caso de que no se cumpliesen esos plazos, el trabajo quedará fuera de concurso.
Si el ganador no dispone de Documento Nacional de Identidad Español, deberá presentar ante la Diputación Provincial de Soria, para el cobro del premio, la tarjeta acreditativa del Número de Identificación Fiscal (NIF) expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, que podrá ser provisional.